В типовой бухгалтерии 3.0 в документе "списание с расчетного счета" с видом операции "Возврат займа контрагенту" программа по умолчанию ставит счет учета 66.03/66.04 (для погашения долга/уплаты процентов) либо 67.03/67.04 соответственно. Чем это определяется

В карточке договора есть реквизиты "дата договора", "срок действия".

Если они заполнены и между этими датами меньше 12 месяцев, то договор считается краткосрочным. Иначе - долгосрочным. В т.ч. и в случаях когда эти реквизиты не заполнены.